Pokrajinska razina
Mjesna se središta organiziraju u pokrajine koje osniva vrhovni poglavar na prethodni prijedlog svjetskog vijeća. Poštujući “vezu jedinstva” i
karizmatske povezanosti između Udruženja i Don Boscovih salezijanaca odnosno sestara Kćeri Marije Pomoćnice, Pokrajine uspostavljaju vezu s pripadajućim provincijama. Svaka Pokrajina ima pokrajinsko vijeće koje biraju mjesna vijeća na pokrajinskom saboru na način predviđen Pravilnikom. Pokrajinsko je vijeće kolegijalno tijelo koje između svojih članova bira pokrajinskog koordinatora.
Pokrajinsko vijeće, unutar svojih članova, određuje specifične zadaće svakog vijećnika. Svako pokrajinsko vijeće ima povjerenika i povjerenicu s aktivnim pravom glasa koje imenuju njihov provincijal odnosno provincijalka.
Da bi osiguralo funkcioniranje Udruženja u skladu s apostolskim ciljevima, u zajedništvu sa svjetskim vijećem, pokrajinsko vijeće ima sljedeće zadaće:
– promicati glavne smjernice Udruženja i usklađivati odgojno-obrazovne i apostolske inicijative Udruženja;
– podržavati mjesna središta i vrjednovati rad mjesnih vijeća;
– s mjesnim vijećima utvrditi dva odgojno-obrazovna susreta godišnje, prema smjernicama Udruženja;
– izdati pristupnicu u Udruženje na prijedlog mjesnog vijeća;
– kolegijalno odlučiti o nečijem otpuštanju iz Udruženja;
– promicati veze jedinstva i zajedništva s mjesnim vijećima i sa svjetskim vijećem;
– učvrstiti karizmatske veze s Družbom sv. Franje Saleškog, Družbom kćeri Marije Pomoćnice i s drugim granama Salezijanske obitelji;
– izraziti mišljenje o imenovanju svojega provincijalnog povjerenika ili povjerenice.
– promicati obnovu Obećanja kao slavljenički čin u kojem se izražava vjernost;
– promicati duhovne vježbe, jake trenutke duhovnosti u kojima se s obnovom Obećanja obnavlja vjernost članova pozivu koji su prigrlili;
– gajiti i animirati inicijative kojima se promiče vjernost poziva suradnika te njihovo aktivno sudjelovanje u životu Udruženja;
– primati i provjeravati financijsko izvješće o ekonomskom upravljanju mjesnih središta;
– odobravati financijski proračun i poslati ga mjesnim vijećima;
– odobravati financijski proračun vlastitog ekonomskog upravljanja (izvještaj svih ulaza i izlaza) i poslati ga svjetskom vijeću;
– sazivati i organizirati pokrajinske sabore;
– promicati sudjelovanje mjesnih središta u inicijativama regionalne konzulte;
– skrbiti o upravljanju dobrima Udruženja u pokrajini.
Pokrajinski sabor čine svi članovi mjesnih vijeća i svi pokrajinski vijećnici, uključujući povjerenike i povjerenice. Pokrajinski sabor redovito jednom godišnje saziva pokrajinski koordinator radi izrade godišnjeg plana rada i provjere učinjenog.
Napose, svake treće godine, pokrajinski koordinator u službi saziva pokrajinski sabor prigodom izbora novih članova pokrajinskog vijeća.
Zadaće su pokrajinskog sabora:
– vodeći računa o smjernicama svjetskog vijeća, dati pokrajinskom vijeću konkretne upute na području odgoja i obrazovanja i poslanja;
– provjeravati napredovanje Udruženja u pokrajini;
– izabrati pokrajinsko vijeće prema Pravilniku sabora.